“文档管理”侧重于计算机上本地文档的组织、检索和存储，而“数据管理”侧重于数据在不同位置的流动和控制，从一台计算机到另一台计算机，从主机到备份硬盘，从本地到云，从 软件 到 软件。数据的流动不仅带来安全和便利，还承载着我们的使用习惯、工作场景和喜好。在本节中，我们将讨论 mac软件 中涉及的数据管理应用程序：迁移助手，时间，，。

数据管理的关键词是：、、。

时间

启动Time后，软件会对整个磁盘进行完整备份mac文件分类管理软件，之后每隔一小时，Time会通过mac OS X系统（文件系统事件）进程不断跟踪系统的所有变化。当发现系统在过去一个小时内发生了变化时，Time 会备份那些变化的文件，也就是渐进式备份（ ）。以后第一天的每小时备份会每天自动清零，前一周的每日备份每周都会自动清零，维护一套完整的系统备份。如果电脑没有连接Time硬盘（或者不在Time的无线信号覆盖范围内），系统可以智能地将文件临时备份到电脑的本地硬盘。

要恢复整个系统，您需要在启动时按住“+R”键从恢复系统启动计算机。出现的恢复菜单包括从时间备份恢复的选项，在实用程序中选择从时间备份恢复。

相比于还原整个系统，我通常使用更多的是还原单个文件，通过顶栏的时间图标直接“进入时间”时光隧道。

在类似时间浏览器的视图窗口中，右侧有一个垂直刻度线显示时间，表示备份文件版本的时间点。本地快照与定期备份一起显示在时间线上，这些备份由不同的颜色区分。灰色刻度线代表本地快照，粉红色刻度线代表存储在外部备份磁盘或时间上的备份，如果计算机未连接到外部备份磁盘或时间，粉红色刻度线会变暗。从备份恢复文件或删除文件之间的区别是您在上下文菜单中的选择。

本地删除文件后，将保留在备份中。如果要完全删除它，还需要从备份中删除它。

时间 - 删除所有备份

具体操作如下： 进入“输入时间偏好...”暂时关闭“时间”。然后点击“输入时间”选项，在时间界面的窗口中找到文件所在的位置，右键单击，在菜单中选择“删除备份中的所有当前文件”选项。

原备份盘满了怎么办？

整个备份实际上是以磁盘映像文件的形式存在于备份硬盘上。关闭“时间”后，您可以直接双击加载磁盘映像文件并访问其内容。

如果原备份盘空间不足，只需将新备份盘格式化，拖动文件夹“.”即可。到新的备份驱动器，完成备份数据的迁移。有关具体步骤，请参阅时间：如何将备份从当前备份驱动器传输到新备份驱动器。

如何提高每次备份的效率？

排除频繁更改的大文件

在5GHz Wi-Fi网络环境下，平均备份速度可以达到10-13MB/s，百兆数据可以快速完成，但如果每次备份GB数据，时间会很长. 很多，这里的主要原因是第三方Pro数据库模式下的单个大文件。Pro中的一个小改动就会导致整个庞大的数据库文件发生变化，从而触发Time的每小时备份动作。因此，建议将此类大文件从 Time 备份中排除，并用定期手动备份替换它们。

在睡眠时间进行自动备份，充分利用设备睡眠时间进行自动备份，确保在“系统偏好设置-节能”中勾选“连接电源适配器时启用Power Nap”，这样只要电源线插上，晚上关着。 也可以自动备份。

系统偏好设置 - 节能器

第一次备份，或者手动备份Pro、虚拟机等大文件时，使用“以太网适配器”连接有线连接会更快。

单独手动备份大型第三方库文件，可以有效降低Time备份容量，提高备份效率；

使用迁移助手

迁移助手以账户为单位将数据从一个mac复制到另一个mac，也可以复制与个人账户相关的数据。

迁移助手主要用于新旧计算机之间的数据迁移，即您可以使用“迁移助手”将文件从另一个mac传输到另一个，或者基于迁移助手从PC传输信息。

在使用场景中，迁移助手主要用于设备之间，而时间仅用于本地数据备份和恢复。如果要将一台机器上的 Time 备份的内容恢复到另一台机器上，只能通过迁移助手来完成。

将 Time 备份迁移到新的 mac

使用新的 mac，您可以从之前创建的时间备份中传输所有应用程序软件、文件、设置和其他信息。第一次启动新的 mac 时，设置助手会询问您是否要从备份中恢复。如果您设置了新的 mac，则可以使用迁移助手（位于 / 中）执行相同的任务。

在 完成传输并选择现有的 Time 备份驱动器后，系统将提示您“继承备份历史记录”。选中后，您将能够继续在新的 mac 上使用现有的时间备份。

迁移助手的向导界面将引导您选择要迁移的数据。如果您已经设置好账户并进入系统，然后使用迁移向导，受保护的账户会提示“无法将用户转移到<<包含现有用户”。@mac 中”，需要激活旧的mac，关闭账号的保护，然后迁移数据。

数据库

启用后，不再需要保存应用程序等内容。您可以在需要时或随时在 iPad 上使用 App Store 的“ Items”下载。大部分音乐和音乐都保存在本地，这些数据的迁移非常简单。只需将“Music-”文件夹复制到新磁盘位置即可。复制完成后，运行一次里面的“.itl”库文件，完成迁移。

数据库

为了节省本地空间，可以将库迁移到NAS或移动硬盘进行访问，但为了保证访问质量，至少需要5GHz的Wi-Fi网络环境才能保证数据传输速度的要求。

仅用于备份，请参见此处：将数据库复制到外部硬盘进行备份。

对于音乐输入和输入的同步问题，虽然可以直接删除“音乐”程序中的歌曲，但“音乐”程序中的音乐仍需同步。相反，如果您删除一首歌曲，则从其中删除。

mac本次设计的目的是将电脑定位为音乐管理中心，所有操作都以mac端为准。如果你想从前一首中删除你不喜欢的歌曲，一个更好的策略是在顶部给你不喜欢的歌曲评分（点击歌曲专辑封面下方的 5 个点），然后同步，按分数排序删除不喜欢的歌曲，最后再次同步。

播客的空间占用是个问题。 中的 () 会随着时间的推移占用大量空间。需要修改每个播客的订阅设置并启用“删除播放的剧集”。

文件数据

文档同步是开放给应用程序同步文档数据的地方。支持的应用程序可以使用它来完成不同设备之间的文档同步，例如mac自己的Pages、、、和第三方Day One等。

文档 - 应用程序列表

文件数据删除

您可以在 的设置中决定启用这些应用程序的同步，也可以在此处管理和删除应用程序的文档内容。点击存储空间旁边的“管理”按钮，进入文档的具体管理界面，在程序列表中选择程序mac文件分类管理软件，然后决定是“删除”还是“全部删除”。

与 OS X 10.10 即将推出的新功能 Drive 相比，当前文档的访问操作过于晦涩，需要好几层才能访问。Drive 直接集成到文件管理器中。以类似的方式，您可以轻松访问云端文件或将文件保存到云端。不知道这个功能出来后能不能换掉。毕竟目前国内的接入还不是很顺畅。设置代理。

密码管理

网站访问密码建议使用内置密码管理器设置密码，完成自动登录。有了这个，存储的密码会自动同步到其他 mac 和 iOS 设备，因此您不必担心生成过于复杂的密码，使您在其他设备上访问变得更加麻烦。

- 密码管理

, 中存储的密码，登录相应网站时会自动提示输入。如果要查看密码，打开“偏好设置-密码”管理界面，搜索快速定位到存储的密码，勾选“显示所选网站密码”即可显示密码内容。

它只是一个管理网站密码的小管家。“钥匙串访问”（Apps-- ）程序是密码管理器，里面不仅包含所有网站密码，还包含邮箱账号、时间、WIFI、共享文件夹、加密磁盘镜像密码等密码。

钥匙串访问 - 密码

更改无线路由器的Wi-Fi密码无法登录？如果忘记了Time Disk访问账户名、WIFI密码等，将使用“ ”程序。对于WIFI密码错误的问题，通过“钥匙串访问”中的SSID名称搜索到具体的WIFI连接记录后，可以删除旧记录重新登录WIFI。

钥匙串中保存的密码会同步到iOS等mac，也就是说，如果你在mac上登录连接的WIFI，就可以不提示自动登录。时间长了你可能不记得密码了，或者别人想知道具体的WIFI连接密码时，我们可以通过“钥匙串访问”搜索WIFI的SSID名称，双击打开具体的密码信息页面，并勾选“显示密码”。

钥匙串访问 - 密码项目详细信息

第三方密码管理软件的需求主要在跨平台、不同浏览器。比如最有代表性的一个，网站密码管理的密码管理功能有重叠，但它的优点是可以通过插件在Opera、、、、Opera等浏览器上同步保存的网站密码. 另一个特点是可以用来管理非网站的各种密码，如：软件序列号、银行卡、邮箱账号、Ftp密码等。

支持，mac，iOS 和，支持，同步，对密码管理有很好的帮助。

对于 mac

在同步方式方面，您可以选择保存和同步密码。如果设置了这个，那么除了主密码之外，还需要记住一个好密码，否则部署新机器时很容易陷入死循环，因为这确实是一个实际发生过的故事：→要配置，必须先安装，→登录，→找密码，查询密码，需要安装，→回到起点？.

在密码管理的原则上，除了集中分类存储外，建议尽可能为每个账户设置一个由“密码生成器”生成的随机密码。这个随机密码完全没有规则，被破解或者网站数据库泄露也不会影响其他密码。账户安全。此外，Apple ID 和 Gmail 等重要帐户不应仅依靠密码来提高安全性。建议开启两步验证和短信通知。